【译】苹果自带的「提醒事项」,其实有「看板视图」功能(附分步指南)

【译】苹果自带的「提醒事项」,其实有「看板视图」功能(附分步指南)

Apple Reminders 其实很像……

苹果的 「提醒事项」App(Apple Reminders)是一个 iOS、iPadOS、macOS 中都原生自带的 清单提醒类 App,数据同步共享,非常实用。

早期,Reminders 这种原生自带的应用功能都较弱,很多用户选择了第三方的App,比如:OmniFocus,Todoist …… 可如今,Remider(还有自带的 Note)开始逐渐发力,吸取了很多第三方生产力工具的精髓,变成了苹果自己「第一方」的特性。

就拿 Apple Reminders 来说, 我一直觉得自己低估了 Reminders。 对比其它工具来看,Reminders 其实更像是一个 OmniFocus 的简化版。 考虑到 OmniFocus 很长时间只有 苹果平台独占(现在有 Web版)因此实际上已经很难和第一方的苹果进行竞争(苹果这个是OS免费自带的,就和早期 Windows 捆绑了 IE浏览器 一样)。 而相对应的 Todoist,滴答清单等第三方工具,由于有广阔的跨平台用户,以及丰富的功能,目前还有很强的市场活力。

在不久之前,iOS17 那代,(也是 macOS Sonoma), Apple Reminders 居然还加入了「看板视图」,虽然 Todoist,滴答清单等 App 好几年前就已经具备了看板功能,但是对于一个 OS 自带的轻量 App 来说,火箭君我也没想到会有「看板」,问了下周围人,很多人也都没用过。

所以今天要介绍的文章就讲到了 Reminders 的看板功能,让我也是眼前一亮。

原文作者:Robin Sanah Kai;原文地址:https://medium.com/new-writers-welcome/how-to-use-apple-reminders-with-a-column-view-step-by-step-guide-7a946b3f1dc9; 火箭君翻译编辑。以下正文。

正文

Apple 提醒事项可以成为一个很棒的生产力工具。但大多数人不知道如何使用它。

这款免费的苹果应用不仅仅是购物清单或个人约会提醒工具。它是一个强大的任务管理工具,用于组织你的生活和工作。

为什么我只使用苹果提醒事项?

我用苹果自带的应用安排了我的整个生活。我管理个人任务、副业项目,自动化日常流程。苹果提醒事项应用拥有我需要的所有功能,比如提醒、通知、列表、标签和共享。

如果是苹果用户,这一切都是免费的。

关于 看板视图(分栏视图)

提醒事项应用有许多隐藏功能,并非所有人都知道。

当我在 Threads 上分享我的带有「分栏视图」的苹果提醒事项设置时,我意识到了这一点。评论中,大多数人表示他们根本不知道这个功能。(火箭君注:「分栏视图」也被称为「列视图」 或 「看板视图」)

所以今天我要展示如何设置苹果提醒事项中最具生产力的功能——分栏视图。

另外,我还有三个关于如何使用它的想法。

如何在苹果提醒事项中设置分栏(列)

首先,选择你想要列视图的列表。然后,在你的 iPhone 或 iPad 的右上角,点击带有三个点的图标,点击「新建分区」。

我们可以创建任意数量的分区(分栏)。

要在 macOS(MacBook、iMac、Mac 等)中创建新部分,我们可以直接点击右上角的「添加」按钮:

现在我们就可以创建「分栏视图」了。iPhone 或 iPad – 再次点击带有三个点的按钮,然后选择「分栏视图」(英文版是「View as Columns」)。

在 macOS上 – 点击菜单栏上的「查看」,然后选择「以列显示」。

现在,我们就有了下面这样的「分栏视图」:

如何在苹果提醒事项中使用「分栏视图」

在「分栏视图」中有很多方法可以组织任务。现在我将展示我自己在苹果提醒事项中使用此功能的三种最喜欢的方式。

Time-based list 基于时间的列表

这就是我如何随时间安排任务的方式。这是我的主要列表之一,我称之为 每周计划。如何操作?只需创建三个部分(下图):

Month 月份

Week 周

Today 今天

我每个月都会坐下来,选择下个月想要实现的目标。我会把所有内容移到「月」的分区中。

然后,在周日,我会提前规划一周的任务。我会将这些任务移到「周」的分栏中。

最后,每天早晨,我会将所有今天想要专注完成的任务(通常是 2 到 3 个)移到「今天」中来。

Action-based list 基于行动的清单

这种方法俗称为「看板管理」(敏捷项目管理)。每当我处理较大的项目或工作时,我都会使用它。 此列表有 3 列:

To-do 待办

Doing 进行中

Done 已完成

对于这个大家都非常熟悉的看板,我觉得不需要再多解释了。唯一的区别是「完成」这一栏。要标记提醒事项为已完成,我不会点击旁边的空圆圈。相反,我会把它移到“完成”栏,以便查看项目的进展情况(火箭君注,我个人完全理解,其实是一种「归档」方式)。

基于类别的列表

这种方法非常适合管理商务或家庭生活。我使用基于类别的部分来组织我的副业任务:例如下图这样。

为了让它运行得更好,我们可以将其与基于动作或时间的列表结合使用。

这个类别仅用于 存储计划、想法和不明确的待办事项。当我觉得准备好时,才将这里的任务移到其它列表里面——也就是前面说的「待办看板」或「周月日列表」。

最后的一点想法

苹果提醒是我每天的活动管理工具。没有它,我会感到迷失。在那里我记录每周的优先事项、工作任务和个人约会。

我知道并不是每个人都是苹果爱好者。但别担心。我们可以用自己喜欢的其它工具来管理工作、生活、爱好或其它任何事情。 至少,上面的三个大列表分类还是适用的。(火箭君注:考虑到主流的清单应用几乎都支持「看板视图」,因此这些方法也挺适合其它工具App的。)

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